Beleid recreatieschaatsen 2011

Beleid recreatieschaatsen leden

De uren waarom leden voor kunnen inschrijven zijn:

M 21 Maandag 18:20 – 19:20
M 25 Donderdag 18:20 – 19:20
M 26 Donderdag 19:40 – 20:40
M 28 Zondag 18:00 – 19:00

Aanvragen

De aanvragen dienen vóór 1 juli via het inschrijfformulier op de ASV site binnen te zijn, zodat de gegevens tijdig doorgegeven kunnen worden aan het Gewest. Voor elk uur dat een ASV-lid wil schaatsen, dient een aparte aanvraag ingevuld te worden.

Voor half juli komt er een bevestiging van de inschrijving en een voorlopige toezegging van de pas op basis van de vastgestelde regels. Facturatie van de kosten voor de schaatspassen en de betaling hiervan moet voorafgaand aan het schaatsseizoen uitgevoerd worden. Na ontvangst van de betaling zal het abonnement en de schaatspas verstrekt worden.

Voor latere aanvragen geldt dat deze per individueel geval wordt beoordeeld of er nog een pas wordt verstrekt.

Toezegging van een pas

Indien het aantal aanvragen voor elke afzonderlijk schaatsuur hoger zijn dan het beschikbare aantal plaatsen zal er een verdeling plaatsvinden op basis van onderstaande regels:

1. Indien er een betalingsachterstand is zal er geen pas worden verstrekt totdat de factuur betaald is.
2. Indien de persoon het voorgaande seizoen op het betreffende uur heeft geschaatst met een pas via ASV heeft hij/zij voorrang op dat uur.
3. Schaatsende ASV leden (die voorafgaand jaar een pas hebben afgenomen) hebben voorrang.
4. Leden die deel uitmaken van het bestuur of een commissie, trainer of begeleider, lid van verdienste of erelid zijn hebben voorrang.
5. Leden hebben voorrang op (nog)niet-ASV leden gemeten op 1 april van het betreffende jaar.
6. Waar dit reglement niet voorziet zal het bestuur een besluit nemen.

Facturatie

Facturatie zal vooraf geschieden, het bedrag zal samengesteld zijn uit het lidmaatschap, de toegang en de trainerskosten. De tarieven worden na vaststelling gepubliceerd op de website. De facturatie zal geschieden in de maand juli (half juli) met een betalingstermijn van 2 weken. Pas na het voldoen van de factuur zal er de schaatspas aan het lid worden verstrekt.

Schaatspassen ophalen

De schaatspassen kunnen vlak voor het seizoen opgehaald worden indien de factuur betaald is. De locatie en tijdstip worden via de ASV-site bekend gemaakt. Is het niet mogelijk om de pas zelf op te halen kijk dan of iemand de pas voor je mee kan nemen. Als laatste mogelijk kan er contact worden opgenomen met de coördinator recreatieschaatsen om af te spreken wanneer de pas wel overhandigd kan worden.

IJsbaan Jaap Eden

• Het niet opvolgen van aanwijzingen door of namens de baancommissie en/of de baandirectie inzake orde en recht, kan tot strafmaatregelen leiden, b.v. tijdelijke schorsing of langdurige uitsluiting.
• Abonnementhouders hebben niet eerder dan een half uur voor de aanvang van de trainingsperiode en niet later dan een half uur daarna toegang tot het afgesloten deel van het ijsbaancomplex, tenzij anders is bepaald door baancommissie of ijsbaanpersoneel.
• Elk abonnement heeft een eigen uniek nummer en is persoonsgebonden. Abonnementen kunnen niet worden overgedragen en niet door meerdere mensen worden gebruikt.

Omruilingen

Indien u uw abonnement wilt omruilen (wisseling van trainingsuur) kunt u hiervoor een verzoek indienen bij de coördinator recreatieschaatsen. Omruiling kan alleen plaatsvinden nadat de coördinator recreatieschaatsen goedkeuring heeft gekregen van de baancommissie-coördinator van de betreffende ijsbaan. Tot 15 september 2011 geschiedt dat gratis, daarna wordt € 6,50 administratiekosten in rekening gebracht.

Duplicaten

Bij verlies van het abonnement kunt u contact opnemen met de coördinator recreatieschaatsen. Er zal dan een duplicaat worden aangevraagd. De kosten hiervoor zijn € 5,00. Duplicaten kunnen ook rechtstreek bij de kassa van de jaap eden baan worden aangevraagd tegen betaling van € 5,00. Mocht achteraf het vermiste abonnement weer boven water komen, dan dient men deze onverwijld in te zenden aan de coördinator. Bij gebleken misbruik zullen zowel het originele abonnement als het duplicaat geblokkeerd worden. In dat geval worden duplicaten niet teruggenomen of gerestitueerd.

Op naam

Schaatspassen zijn op naam en dus niet overdraagbaar. Naamsomzetting is niet mogelijk.